Kongresser

Vi er en Professionel Kongresarrangør (PCO) der sikrer succesfulde kongresser, fra | Bid management & Strategi | Abstrakt håndtering | Deltager- & Hotel Management | Teknologi & Produktion | Sponsorater & Udstilling | Økonomistyring – Optimer jeres kongres med en erfaren PCO. 

Professionel Kongresarrangør (PCO) Services

Hos MCI Scandinavia leverer vi som professionel kongresarrangør (PCO) omfattende løsninger, der sikrer vellykkede og betydningsfulde kongresser. Vi håndterer alle faser – fra den indledende strategiske planlægning og budgivning til den detaljerede eksekvering og opfølgning, herunder videnskabelig programstyring, finansiel administration og deltagerlogistik.

Vores tilgang kombinerer dybdegående branchekendskab med international erfaring og de seneste innovationer inden for teknologi, bæredygtighed og deltagerengagement, skræddersyet til jeres organisations specifikke behov og kongressens mål. 

Vores PCO-services dækker

Strategisk Planlægning & Bid Management

Vi hjælper med at udvikle en vindende strategi og udarbejde overbevisende budmateriale for at sikre, at jeres destination eller organisation bliver valgt som vært.  

Projektledelse & Økonomistyring

Komplet administration fra start til slut, inklusive budgettering, risikostyring, tidsplanlægning og finansiel rapportering for at sikre, at kongressen holder sig inden for rammerne.  

Videnskabeligt Program & Abstrakt Håndtering

Effektiv styring af abstracts, review-processer, programstrukturering og support til talere og præsentatorer for at sikre et højt fagligt niveau, ofte centralt for kongresser.

Deltager-, Udstiller- & Sponsorhåndtering

Problemfri online registrering, kommunikation, hotelbooking samt logistik og salg relateret til udstillere og sponsorer.

Marketing & Kommunikation

Udvikling og implementering af marketingstrategier for at maksimere rækkevidde og deltagerantal, herunder website-udvikling og PR 

Teknologi & Produktion

Levering af state-of-the-art teknologiske løsninger til registrering, engagement (f.eks. via AI og gamification), hybrid-formater, AV-produktion og dataanalyse.

CASES

  • All Posts
  • Test1
  • Test2

Gode ideer starter som samtaler

Tag kontakt

NYHEDER

  • All Posts
  • Test1
  • Test2

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Hvorfor vælge MCI Scandinavia som PCO til jeres kongres?

Som erfaren PCO sikrer MCI Scandinavia strategisk overblik, international ekspertise og fejlfri eksekvering af komplekse kongresser. Vi kombinerer dyb brancheindsigt med innovation inden for teknologi og bæredygtighed for at skabe maksimal værdi og impact.

Hvilke typer kongresser specialiserer I jer i?

Vi håndterer et bredt spektrum af nationale og internationale kongresser, herunder videnskabelige, medicinske, forenings- og erhvervskongresser – uanset om de er fysiske, virtuelle eller hybride. Kongresser adskiller sig ofte fra konferencer ved deres større skala og mere formelle, periodiske natur.

Hvad adskiller MCI Scandinavia fra andre PCO'er?

Vores globale netværk, strategiske partnerskabstilgang og dokumenterede evne til at levere målbare resultater adskiller os. Vi fokuserer på at opbygge langsigtede relationer og skabe kongresser, der sætter dagsordenen.

Hvordan sikrer I kvaliteten af en kongres?

Gennem en stringent projektledelsesmodel, løbende dialog, kvalitetskontrol i alle led, datadrevet optimering og et stærkt fokus på E-E-A-T principperne (Expertise, Experience, Authoritativeness, Trustworthiness).