Hvad er de bedste måder at øge engagementet under møder?

  • 15. May 2025

At holde deltagerne engageret under et møde kan være en udfordring, især når møderne er lange eller emnerne komplekse. Men med de rette værktøjer og teknikker kan du skabe en interaktiv og engagerende oplevelse, der får alle til at bidrage aktivt. Hos MCI Scandinavia har vi erfaring med at skabe møder og events, der ikke kun informerer, men også inspirerer og engagerer. Her er nogle af de bedste måder at øge engagementet under møder på. 

1. Brug interaktive aktiviteter: Gør det sjovt at deltage

Interaktive aktiviteter er en fantastisk måde at bryde isen og få deltagerne til at engagere sig aktivt i mødet. 

  • Brainstorming sessioner: Opdel deltagerne i små grupper og lad dem brainstorme løsninger på en udfordring. Brug whiteboards eller digitale værktøjer til at samle idéer. 
  • Live polls og quizzes: Brug teknologi som Mentimeter eller Slido til at lave live polls eller quizzes under mødet. Dette giver mulighed for øjeblikkelig feedback og engagerer deltagerne. 
  • Rollespil: Lad deltagerne udføre rollespil for at udforske forskellige perspektiver eller løsninger på et problem. 

2. Integrer teknologi: Gør mødet mere dynamisk

Teknologi kan bruges til at gøre møder mere dynamiske og interaktive, især når deltagerne er fordelt på flere lokationer. 

  • Hybrid mødeløsninger: Brug videokonferenceværktøjer som Zoom eller Microsoft Teams til at inkludere virtuelle deltagere. Sørg for, at de har mulighed for at interagere lige så meget som de fysiske deltagere. 
  • Digitale whiteboards: Værktøjer som Miro eller MURAL giver mulighed for at samarbejde i realtid på et digitalt whiteboard, hvor alle kan bidrage. 
  • Live dokumentation: Brug Google Docs eller andre collaborative værktøjer til at dokumentere mødet i realtid, så alle kan følge med og bidrage. 

3. Faciliteringsteknikker: Hold fokus og engagement

En god facilitator kan gøre en stor forskel i, hvor engagerende et møde er. Faciliteringsteknikker sikrer, at alle får mulighed for at bidrage, og at mødet forbliver fokuseret. 

  • Timeboxing: Tildel en specifik tidsramme til hvert emne for at sikre, at mødet ikke løber ud over tiden. Dette holder mødet dynamisk og fokuseret. 
  • Round-robin: Giv hver deltager mulighed for at udtrykke deres mening ved at gå rundt i gruppen. Dette sikrer, at alle får taletid. 
  • Breakout sessions: Opdel mødet i mindre grupper, der arbejder på specifikke opgaver eller diskussioner. Dette giver mulighed for dybere engagement og diskussion. 

4. Visuelle hjælpemidler: Gør det lettere at forstå

Visuelle hjælpemidler kan gøre komplekse emner lettere at forstå og holde deltagerne engageret. 

  • Præsentationer: Brug præsentationsværktøjer som PowerPoint eller Prezi til at skabe visuelle præsentationer, der understøtter diskussionen. 
  • Infografikker: Brug infografikker til at præsentere data på en visuel og letforståelig måde. 
  • Videoer: Korte videoer kan bruges til at introducere et emne eller illustrere en pointe. 

5. Skab en interaktiv agenda: Lad deltagerne forme mødet

  • En interaktiv agenda giver deltagerne mulighed for at påvirke, hvad der skal diskuteres, og sikrer, at mødet er relevant for alle. 

    • Pre-meeting input: Spørg deltagerne på forhånd, hvilke emner de ønsker at diskutere, og brug dette til at forme agendaen. 
    • Live agendajustering: Under mødet kan du give deltagerne mulighed for at justere agendaen baseret på, hvad der er mest relevant i øjeblikket. 
    • Prioritering: Lad deltagerne stemme om, hvilke emner der skal have højeste prioritet. 

6. Følg op med handlinger: Sæt momentum i gang

Et engagerende møde slutter ikke, når dørene lukker. Følg op med klare handlinger og ansvar for at sikre, at momentum og engagement fortsætter. 

  • Handlingspunkter: Afslut mødet med en klar liste over handlinger, der skal sættes i gang, og hvem der er ansvarlig for hver. 
  • Follow-up møder: Planlæg opfølgningsmøder for at gennemgå fremskridt og holde momentum. 
  • Feedback: Indsaml feedback fra deltagerne om, hvad der fungerede godt, og hvad der kan forbedres til næste gang. 

Konklusion ​

At øge engagementet under møder handler om at skabe en interaktiv og dynamisk oplevelse, hvor alle deltagere føler sig værdsat og engageret. Ved at bruge interaktive aktiviteter, integrere teknologi, anvende faciliteringsteknikker og skabe visuelle hjælpemidler kan du sikre, at dine møder ikke kun er effektive, men også inspirerende og engagerende.